Lorsque votre client envoie des documents au départ de Skwarel, ils arrivent sur votre serveur de fichiers qui a été configuré lors de l'activation.
Les documents envoyés par vos clients sont regroupés par dossier de la manière suivante :
CLIENT1
ou si vous avez activé les sous-dossiers pour l'upload:
CLIENT1/Achats
CLIENT1/Ventes
....
Afin que BOB-demat puisse trouver automatiquement l'ensemble de ces fichiers pour chaque dossier, voici la manipulation à suivre.
Tout d'abord, ouvrez le dossier du client. Clique sur le barre de menu en haut sur le bouton Configuration, puis sur l'étoile.
Une fenêtre s'ouvre. Cliquez sur le menu à gauche sur BOD-demat->Monitoring des dossiers.
Dans l'écran qui s'affiche, tout en dessous à gauche, vous apercevez un bouton +. Cliquez dessus et choisissez les options suivantes :
Champ d'application : Dossier courant.
Répertoire : sélectionnez le répertoire dans lequel Skwarel envoie les fichiers. Dans l'exemple ci-dessus, nous choisirions : CLIENT1/Scans
Terminez par cliquer sur le bouton en forme de disquette pour sauver votre configuration.