Lorsque votre client envoie des documents au départ de Skwarel :

  • soit les documents arrivent directement dans Virtual-Invoice car vous utilisez une cartouche de reconnaissance. Dans ce cas, vous ne devez rien configurer.
  • soit les documents arrivent sur votre serveur de fichiers qui a été configuré lors de l'activation. Dans ce cas, continuez à lire l'article.

Les documents envoyés par vos clients sont regroupés par dossier de la manière suivante :

CLIENT1/Scans

ou si vous avez activé les sous-dossiers pour l'upload:

CLIENT1/Scans/Achats

CLIENT1/Scans/Ventes

....

Afin que Virtual-Invoice puisse trouver automatiquement l'ensemble des fichiers PDF à traiter pour chaque dossier, voici la manipulation à suivre.

Tout d'abord, ouvrez le dossier Winbooks du client, puis ouvrez Virtual-Invoice. Cliquez avec le bouton droit sur votre dossier dans la colonne de gauche, puis sélectionnez le menu Propriétés.

Dans l'écran qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Avancé situé en bas à gauche.

Ensuite, cliquez sur le bouton ... pour le répertoire Processed et sélectionnez le répertoire sur votre serveur de fichiers qui contient les documents du dossier. Dans notre exemple ci-dessus, nous choisirions CLIENT1/Scans

Cliquez sur Enregistrer. Les documents PDF envoyés par votre client se retrouveront maintenant dans le dossier PROCESSED.

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