Om het contact tussen de accountant en de cliënt te vergemakkelijken, kunt u vanaf met Skwarel een gepersonaliseerd en vereenvoudigd contact tussen klant en dossierbeheerder weergeven.
Om deze functionaliteit aan te passen, gaat u naar Instellingen van het boekhoudkantoor> Personaliseren.
In het midden van de pagina vindt u de instellingen.
Om de functie te activeren, vinkt u het vakje voor Toon de dossierbeheerder op de zicht van de klant aan.
Hier hebt u twee opties: maak een gepersonaliseerde contactpagina aan met de dossierverantwoordelijke of een algemeen contactformulier.
Een algemene contactformulier aanmaken:
Plak een link naar de agenda van de beheerder in het veld URL van de agenda. Als u het veld open laat, heeft de klant geen afspraakmogelijkheid.
Vul in het veld telefoonnummer het algemene nummer in.
Let op: het telefoonnummer moet voorafgegaan worden door het voorvoegsel (+32, +33, ...) en mag geen spaties bevatten
U kunt ook de namen in de velden onder Rol wijzigen.
Een gepersonaliseerde contactlink maken:
Zorg ervoor dat u onder Instellingen van het boekhoudkantoor> Personaliseren heeft gekozen voor Gebruik de URL / nummer van de dossierbeheerder.
Ga dan naar Mijn account
Vul de velden GSM en URL van uw agenda in.
Kleine tip: om dit menu nog persoonlijker te maken, aarzel niet om uw profielfoto te wijzigen. Zorg ervoor dat u een foto van een gelijkmatige rechthoekig formaat kiest.